קופות רושמות – איזה סוג קופה רושמת מתאימה לעסק שלי

כיום, קיימים מבחר סוגים של קופות. ההתאמה בדרך כלל מבוצעת על פי סוג העסק. בגדול, אפשר לחלק את הקופות לשלושה סוגים פופולאריים ונפוצים בהם, קופות רושמות פשוטות, קופות ממוחשבות וקופות מבוססות שירותי ענן. לא מעט בעלי עסקים מתקשים בבחירת הקופה המתאימה לעסק. קופות ניתן לרכוש או להשכיר והמחיר כמובן משתנה בהתאם. איך אפשר לענות על השאלה – איזו קופה מתאימה לעסק? לשם כך, בואו נכיר את הקופות ואת היתרונות והחסרונות של כל סוג.

קופות ממוחשבות

הן כוללות תוכנת מחשב ובשונה מהקופה הרושמת הרגילה, הן מציעות גם יכולות מתקדמות לניהול העסק כמו, ניהול מלאי, ניהול מועדון לקוחות, ניהול חייבים, ניהול ספקים ולקוחות, אפשרות לסליקת אשראי וכמו כן ניתן גם להוציא מהן דוחות הקשורים לניהול העסק. מעבר לכך, קופות ממוחשבות מגיעות עם עיצוב חדשני ומעניקות לעסק מראה מתקדם וטכנולוגי. 

כמו בכל רכישה של מוצר, שיש לו יתרונות, יש גם חסרונות הקשורים לעלות (זו יכולה להיות יקרה בהשוואה לקופה רושמת פשוטה ומדוע? בגלל התוכנה והחומרה. עלות הרכיבים האלה גורמת למחיר הקופה להיות גבוה), ללמידה (יש לעבור הדרכה על מנת לדעת כיצד ואיך להשתמש בקופה ממוחשבת), גודל (הקופה גדולה יחסית. כמובן שבמידה ואין בעיה של מקום בעסק, הרי שהחיסרון הזה הוא זניח).

קופות רושמות מבוססות ענן

אין ספק שעולם המחשוב משתנה בקצב מטורף ובהתאם לכך אפשר לראות שנוצר דור חדש של קופות. מדובר על כאלה המותקנות על גבי טאבלטים התומכים במערכת אנדרואיד או במערכת IOS. אותן קופות מחוברות לשירותי ענן 24/7. למעשה, אנחנו לא צריכים מכשיר פיזי של קופה. באמצעות קופות בענן, אפשר למכור מוצרים ושירותים מכל מקום, בכל זמן ובתנאי שיש חיבור לאינטרנט. כל מה שצריך לעשות הוא להשתמש באפליקציה ייעודית. 

הדבר חוסך לנו עלויות גבוהות, מאפשר לנו להיות ניידים וגמישים ונותן לנו גיבוי מלא של כל העסקאות. מבחינת חסרונות, נזכיר שקופות כאלה דורשות חיבור אינטרנט יציב וטוב, גודל מסך אפשרי עד 10 אינץ' ומטה (אם נרצה מסך גדול יותר, הדבר לא אפשרי. זאת משום שהקופות האלה עובדות עם טאבלט ומרבית הטאבלטים מגיעים עם מסכים של 10 אינץ' ומטה). 

קופות רושמות פשוטות

הדור הוותיק של הקופות. הן נפוצות ומגיעות במכשיר אחד הכולל לוח מקשים, מסך תצוגה, מדפסת מובנית להוצאת קבלות ומגירת כסף. עם הזמן, הן השתכללו וכיום אפשר לסלוק איתן אשראי, להוציא דוחות ואפילו חלק מהדגמים כוללים גם חיבור לאינטרנט שבאמצעותו ניתן להעביר מידע למערכת הניהול איתה עובדים. מבחינת היתרונות הן, נוחות לתפעול, נמכרות במחיר משתלם וכו'. מבחינת החסרונות, אין להן יכולות מתקדמות, הן מגושמות ואינן ניידות.

שורה תחתונה

לאחר שהכרתם את הסוגים הנפוצים של הקופות, כעת תוכלו להתייעץ עם החברות השונות המוכרות ומשכירות את הקופות ולהבין איזו קופה תתאים בצורה הטובה ביותר לעסק שלכם.